Administratör till Sollentuna församling

Är du en erfaren administratör som vill arbeta i en verksamhet som gör skillnad för människor? 

Om tjänsten
Ditt huvudsakliga ansvarsområde innebär att ge administrativt stöd i norra pastoralområdet. Du ansvarar för administration och struktur, där du är kontakt och brygga till övrig verksamhet. Du ansvarar för de lokala bokningarna och kommer att vara en del av teamet som jobbar med bokning av kyrkliga handlingar, samt bistår chef och kollegor i det löpande arbetet i verksamheten samt löser bemanningsfrågor i form av vikariebokningar. Du skriver mötesanteckningar och formulerar informationstexter till församlingens interna och externa kommunikation. 

Personliga kompetenser
Uppdraget utgör en nyckelfunktion vilket innebär många arbetsuppgifter på gång samtidigt. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Du har tålamod och intresse för människor och kan ge ett professionellt bemötande i mötet med stora känslor och tvära kast. Du kan självständigt planera och driva ditt arbete framåt, och har förmåga att tillsammans med kollegor ta gemensamt ansvar. Du är kreativ och problemlösande och är en god representant för församlingen med utgångspunkt i församlingens uppdrag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. 

Kvalifikationer för tjänsten

• erfaren administratör med vana att följa, utveckla och ta ansvar för administrativa rutiner  
• du har erfarenhet av Svenska kyrkan eller arbete i idéburen och/eller politisk organisation
• god förmåga att hantera ärenden på ett professionellt sätt där du samarbetar, men även självständigt driver utveckling inom dina områden
• du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system samt hanterar MS365/Teams, Outlook och Officepaketet obehindrat och de vardagliga IT-frågorna
• det är meriterande om du är användare av våra verksamhetssystem, däribland Aveny och Public 360
• du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt kan ge service på engelska i tal, och skrift

Tjänsten är på 75% och tillsvidare med utgångspunkt från Edsbergskyrkan. Vi erbjuder och tillämpar flextid för att främja en god balans mellan arbets- och privatliv. Vi har friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt och senast 10/2 2025. Rekrytering samt intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan! 
Intervjuer kommer att ske måndag 17/2, onsdag 19/2 (em) och fredag 21/2 (fm).

Vill du veta mer? 
Kontakta:
Lena Seveborg, administratör lena.seveborg@svenskakyrkan.se 
Maja Holmberg Kujala, pastoralsområdeschef  maja.holmbergkujala@svenskakyrkan.se
Anna Wahlund, HR-ansvarig anna.wahlund@svenskakyrkan.se