Administratör med kyrkogården i fokus

Om rollen

I denna roll bidrar du till en samhällsviktig funktion genom att möta invånare och besökare på kyrkogårdar och begravningsplatser. Ditt uppdrag är att säkerställa att register hålls korrekta och tillgängliga samt att ge stöd och svara på frågor från människor i olika skeden av livet. Som en av de första kontaktpunkterna med Svenska kyrkan är du en viktig länk i att skapa trygghet och kvalitet i hela verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ta emot och hantera enhetens inkommande besök, e-post och telefonsamtal, med telefontid varje vardag kl. 9-12.
• Koordinera information till andra enheter och fungera som sakkunnig inom dina ansvarsområden.

Utöver detta ingår att stötta församlingsverksamheten med exempelvis kund- och ekonomihantering.

Du blir en del av arbetslaget för administration och bokning, som består av sex medarbetare och leds av Chef administration och bokning.

Vi söker dig som...

Är en erfaren och engagerad handläggare med en känsla för detaljer och en stark vilja att utveckla och förbättra rutiner. 

För att lyckas i rollen behöver du:

• Vara ansvarsfull, strukturerad, lösningsorienterad och självgående.
• Vara öppen, prestigelös och ha lätt för att samarbeta med andra.
• Kunna bemöta människor i olika livssituationer med empati och respekt.
• Vara trygg i dig själv och ha en hög grad av integritet, då många av våra ärenden handlar om döden och livets slutskede.

Kvalifikationer för rollen

För att lyckas i rollen behöver du:

• Dela Svenska kyrkans värderingar.
• Ha gymnasial utbildning.
• Ha insyn i begravningslagen, annan tillämplig lagstiftning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Vara van att följa, utveckla och ta ansvar för rutiner.
• Vara van att arbeta i verksamhetsstödjande system samt hanterar Word, Excel, Outlook, och Teams obehindrat.
• Behärska svenska i tal och skrift obehindrat samt grundläggande kunskaper i engelska.
• Ha körkort med B-behörighet

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av idéburna organisationer och/eller offentlig förvaltning.
• Är användare av kyrkans IT system, däribland Aveny & Public 360.  
• Har tidigare erfarenhet att arbeta med ideella.
• Har erfarenhet av enklare ekonomihantering.

Vi erbjuder

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och är placerad i Västerhaninge församlingshem. Vi tillämpar viss mån av hemarbete efter dialog med närmsta chef samt årsarbetstid för att främja en god balans mellan arbets- och privatliv.

Vi erbjuder ett friskvårdsbidrag på 4 000 kr per helår samt subventionerade luncher genom Edenred.

Tillträde enligt överenskommelse och provanställning kan tillämpas. 

Vid ev. tillsättning uppvisas utdrag ur polisens belastningsregister och vid tillsvidareanställning kan du komma att krigsplaceras som en del av vårt gemensamma ansvar för att stärka samhällets beredskap.

Tidplan

Med reservation för förändringar.

• Ansökningstiden är från och med den 7/3 till och med 6/4.
• Första intervju kommer genomföras under vecka 15.
• Andra intervju kommer genomföras under vecka 16.
• Erbjudande om anställning kommer senast under vecka 17.
• Tillträde senast måndag 1/9