HR koordinator till vikariat hos Svenska kyrkans nationella kansli

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. Läs gärna mer om oss på www.svenskakyrkan.se. 

Vill du arbeta med HR i en bred administrativ roll och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala. Vi erbjuder ett utvecklande vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse.

Om oss

Att arbeta på kyrkokansliet innebär att vara en del av en nationell och internationell verksamhet med uppgiften att stötta Svenska kyrkans många verksamheter. Vi arbetar inom ett brett spektrum av yrkesområden, inklusive HR, juridik, ekonomi, kommunikation och utbildning.

Personalavdelningen har en central roll i att stötta chefer och medarbetare och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och utveckling inom organisationen. Vi söker nu en HR-koordinator som kan bidra till vårt arbete genom att hantera HR-administration och stötta i olika HR-processer.

Om rollen som HR-koordinator

Vi erbjuder ett utvecklande vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Du får chansen att arbeta i en bred och varierande administrativ roll där du bistår avdelningschefen och HR-området med olika uppgifter. Som HR-koordinator fungerar du som ett viktigt stöd i att samordna och administrera processer och projekt. Du får en bred insyn i HR-arbetet och hanterar både dagliga administrativa uppgifter och driver och utvecklar dina egna ansvarsområden.

HR-koordinatorns huvudsakliga arbetsuppgifter

• HR-administrativa uppgifter, inklusive diarieföring och arkivering
• Samordning av möten, processer och projekt inom HR-området
• Hantering av chefsdelegationer
• Administrera MBL-processer
• Stöd i kansligemensamma aktiviteter
• Uppdatering av personal- och chefshandboken
• Framtagning av personalstatistik och uppföljning 

Vad du kan se fram emot

• En varierande och administrativ roll där du får stödja HR-processer och projekt
• Ett kompetent HR-team som arbetar tätt tillsammans mot gemensamma mål
• Möjlighet att utveckla din kompetens inom HR genom praktiskt arbete och nära samarbete med erfarna HR-kollegor
• En arbetsplats som lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid
• Nyrenoverat aktivitetsbaserat kontor
• Kollektivavtal, lokalt årsarbetstidavtal, flextid, friskvård med friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt lunchförmån 

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom HR, och som trivs i en koordinerande roll.  Du har även en relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

Du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning och tycker om att arbeta både självständigt och i team. För att lyckas i rollen behöver du ha god datorvana, särskilt inom Officepaketet, samt en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även ett starkt intresse för HR-frågor.

Meriterande, men inte ett krav:

• Erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
• Högskole- eller universitetsutbildning 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund här.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal , lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde sker enligt överenskommelse. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan! Vi hanterar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 14 april. Du visar ditt intresse via knappen nedan där du bifogar CV och svarar på några frågor. 

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Bodin

Fackliga företrädare, Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.