Verksamhetshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Avdelningen för gemensamma funktion söker nu en verksamhetshandläggare 
Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med flera års erfarenhet från arbete med administrativt stöd eller chefs-/ledningsstöd? Vill du bidra med stabilitet i en verksamhet som förändras och växer? Då kanske det här jobbet är något för dig. 

Vår verksamhet 
Avdelningen för gemensamma funktioner ansvarar för samverkan och digitalisering av verksamhets- och administrativa system och tjänster som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Avdelningen har idag cirka 110 medarbetare och en kraftig tillväxt väntar de kommande åren. Avdelningen är organiserad i en stab och tre sektioner där sektionen för IT, sektionen för löneservice och sektionen för ekonomiservice ingår. Tjänsten som verksamhetshandläggare är placerad på avdelningens stab. 

Arbetsuppgifter 
I rollen som verksamhetshandläggare har du mycket omväxlande arbetsuppgifter. I din roll som chefs- och ledningsstöd stöttar du avdelningschefen och sektionscheferna i administrativa uppgifter som start och avslut av medarbetare och konsulter, ärendehantering, fakturagranskning, diarieföring och liknande. Du bidrar till verksamhetens övergripande processer som budget, verksamhetsplanering, rapportering och uppföljning genom att skapa förutsättningar för chefer på avdelningen. 

Du kommer även arbeta som mötessekreterare i både avdelningsinterna möten, chefsmöten och möten med förtroendevalda. Du kommer tillsammans med mötesansvarig förbereda, genomföra och dokumentera mötena samt säkerställa att samtliga deltagare har rätt förutsättningar för att delta på mötena. 

Vem vi söker 
Vi söker dig som har flera års erfarenhet från arbete med administrativt stöd eller chefs- och ledningsstöd. Du har en gymnasieexamen och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning inom chefs- eller ledningsstöd. Du har mycket god datorvana, goda kunskaper i Microsoft 365 och ett intresse för digitalisering. 

Som person är du ansvarsfull, noggrann och strukturerad och har förmåga att sammanfatta och sammanställa information på ett tydligt sätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en god samarbetsförmåga som skapar och stärker relationer. Du är proaktiv med god planerings- och initiativförmåga samt van att arbeta självständigt. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig och arbeta i förändring. 

Det är meriterande om du har erfarenhet som mötessekreterare eller mötesadministratör och erfarenhet från arbete med Public 360 eller ett liknande möteshanteringssystem. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund här.

Vi erbjuder

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1 september 2024 eller enligt överenskommelse.

Mer information

Välkommen att kontakta rekryterande chef Sara Duvner, sara.duvner@svenskakyrkan.se,
018–186006. 
Fackliga företrädare, Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2024-05-19.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.