Löneadministratörer

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet, som är Svenska kyrkans nationella nivå, jobbar ca 600 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Vi söker löneadministratörer för visstidsanställning

Verksamheten för löneservice i Uddevalla erbjuder en gemensam lönetjänst för Svenska kyrkans församlingar, pastorat och stift i hela Sverige. Målet är att leverera en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess samt en god användarupplevelse för våra kunder. 
Enheten löneservice, som idag består av drygt 55 engagerade och kompetenta löneadministratörer, står fortsatt inför en expansiv och spännande fas inom flera områden. Vi kommer under 2026 att byta lönesystem från idag Flex Lön till Visma HR plus 8.  Under en period behöver vi förstärka vårt team och söker nu medarbetare till löneservice. 

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår lönehandläggning för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan, vilket innebär hantering av löneadministration, pensioner och försäkringar. Vidare innebär det arbete med: 

• Kvalitetssäkring och underlag för utbetalningar, statistik och uppföljningar. 
• Förberedande aktiviteter inför byte av system samt registervård.
• Support till medarbetare och chefer över telefon och mejl.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, avtal och regler. 

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och har: 

• relevant utbildning och/eller likvärdig erfarenhet inom lön och har arbetat i något av de större lönesystemen på marknaden. Du har mycket god dator- och systemvana inklusive Officepaketet 
• arbetat med att tolka kollektivavtal samt besitter god kunskap om svensk lagstiftning och de avtal som styr lönehantering
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• ett öga för processförbättringar och vill driva förbättringsarbete tillsammans med dina kollegor

Som person är du analytisk, arbetar systematiskt och strukturerat samt är noggrann och har sinne för detaljer. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du är bra på att bygga förtroende och skapa goda relationer både internt och med externa uppdragsgivare. Vidare är du ansvarsfull och och har en förmåga att prioritera och leverera med god kvalitet. 
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i något av systemen Flex HRM och Flex lön eller Visma HR plus 8. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och dynamisk arbetsmiljö som präglas av utveckling och förändring där vi ser att du är med och bidrar. Vidare erbjuder vi dig ett spännande arbete där du ansvarar för hela löneprocessen; administrera, rapportera och utbetala löner.
Kyrkokansliet lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Det finns möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan. Vi har kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, flextid, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag samt lunchförmån.
Tjänsterna är tidsbegränsade t o m juni 2026 med anledning av pågående projekt, byte av lönesystem. Start enligt överenskommelse

Mer information

Om du har funderingar är du välkommen att kontakta rekryterande chefer:
emma-maria.kanahols@svenskakyrkan.se anna.johansson14@svenskakyrkan.se  petra.hansson@svenskakyrkan.se
Fackliga företrädare, Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 20 november, 2025. 
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.