Lunds stiftskansli söker en koordinator

Nu söker vi på Lunds stift en engagerad och flexibel koordinator. Du kommer få möjlighet att kombinera administrativa receptionsuppgifter med en mer praktisk roll som koordinator för representation i biskopshuset. Vi erbjuder en dynamisk och meningsfull arbetsplats med trevliga kollegor på stiftskansliet som ligger beläget mitt i centrala Lund. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Arbetsuppgifter

Rollen som koordinator är delad mellan receptionen och biskopshuset. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innehålla:

Reception

• Fungera som ansiktet utåt för våra besökare genom att erbjuda ett vänligt och professionellt bemötande.
• Hantering av inkommande och utgående post samt diarieföring
• Inköp av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror
• Förbereda och servera enklare måltider vid personalmöten

Koordinering i biskopshuset

• Planera och samordna representation och middagar i biskopshuset
• Ansvara för dukning och blomsterarrangemang
• Enklare städning och ansvara för att lokalerna i biskopshuset är presentabla
• Koordinera och samarbeta med externa leverantörer för att köpa in tjänster såsom catering och städning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har starkt servicefokus och en hög känsla för etikett och bemötande. Du har en positiv inställning och trivs med de många kontaktytor som denna roll innebär. Med en naturlig förmåga att bygga relationer och ett professionellt förhållningssätt skapar du goda samarbeten med både kollegor och besökare.

Du har en god organisationsförmåga och är lösningsorienterad. Då tjänsten är delad krävs det att du är flexibel, kan arbeta självständigt och tar initiativ när det behövs. För tjänsten krävs att du tillhör Svenska kyrkan och att du ser kyrkan som en självklar del av livet.

Vi vill att du har:

• Minst gymnasieutbildning, gärna med vidareutbildning inom service eller liknande
• Flera års erfarenhet från hotell- eller restaurangbranschen, där administration varit en del av arbetsuppgifterna
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda datorkunskaper, såsom Officepaketet samt digitala medier
• B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av inköp
• Intresse och erfarenhet av matlagning och känsla för design
• Dryckeskunnig
• Erfarenhet av marknadsföring/branding

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: 100%, dagtid men kvällstid kan förekomma

Tillträde: Enligt överenskommelse

Placering: Lunds stiftskansli, Lund

Urval kan komma att ske löpande, sök därför tjänsten så snart som möjligt men senast 29 september. Ansöker gör du via Varbi:

Vi tillämpar arbetsprov och referenstagning

Vid frågor om tjänsten kontakta avdelningschef Ida Edlund via mejl ida.edlund@svenskakyrkan.se

Visions fackliga företrädare Sara Ingelsson , sara.ingelsson@svenskakyrkan.se

SACOs fackliga företrädare Lina Iacobaeus, lina.iacobaeus@svenskakyrkan.se

Lunds stift är ett av Svenska kyrkans tretton stift. Biskop sedan 2014 är Johan Tyrberg. I stiftet, som omfattar Skåne och Blekinge, finns 106 församlingar och fler än 500 kyrkor. Stiftskansliets uppgift är att stödja och stimulera församlingsverksamheten, samt förvalta stiftets jord, skog och fonder. Högsta beslutande organ är stiftsfullmäktige. Stiftsstyrelsen och egendomsnämnden är de verkställande organen. Genom domkapitlet prövas om beslut är fattade enligt kyrkoordningen.