Administrativ assistent

Svenska kyrkan Falun består av fem församlingar som tillsammans bildar Falu pastorat. Vi är ca 70 anställda inom församlingsverksamheten och på kyrkogårdsförvaltningen. Falun är en rik kultur- och historisk bygd som går minst tusen år bakåt i tiden och har genom Falu gruva skapat ett världsarv. Falun erbjuder vacker natur, historisk gruva, ett rikt musik- och teaterliv, stora möjligheter till friluftsliv, landsbygd och en levande stadskärna. 

Vi söker en drivande administratör till HR – tidsbegränsat uppdrag med fokus på systembyte och verksamhetsutveckling

Vill du vara med och göra skillnad i en organisation som står inför spännande förändringar? Vi söker dig som vill ta ett kliv in i HR-världen och vara en motor i övergången från ett tids- och löneadministrativt system till ett nytt. Vi byter även leverantör av lönetjänster från Västerås stifts Servicebyrå till Svenska kyrkans nationella Löneservice. Uppdraget är tidsbegränsat till och med 30 juni 2026, med möjlighet till förlängning.

Om rollen

Du kommer att spela en viktig roll i vårt arbete med att byta system för tid- och lönehantering. Det innebär att du:

• Stöttar i planering, genomförande och uppföljning av systembytet.
• Är ett administrativt stöd i förändrade arbetssätt kopplat till HR och lön.
• Bidrar till att utveckla och använda Microsoft 365 på ett smart och verksamhetsnära sätt.

Du kommer att arbeta nära våra två HR-generalister liksom ledningsgruppen och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet, samtidigt som du får möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa processer.

Vem är du?

Vi söker dig som är nyutexaminerad från högskolans personal- och arbetslivsprogram eller motsvarande. Du har ett intresse för HR, administration och digitala verktyg, och du gillar att ta initiativ och driva förändring.

Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Erfarenhet av Microsoft 365 och intresse för verksamhetsutveckling är meriterande.

Vi erbjuder

• Ett meningsfullt och utvecklande uppdrag i en organisation i förändring.
• Möjlighet att omsätta dina kunskaper i praktiken och bygga erfarenhet inom HR och administration.
• Ett nära samarbete med engagerade chefer och kollegor.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.