Administratör till begravningsverksamheten till Jönköpings Församling

Är du en skicklig och dedikerad administratör som vill spela en viktig roll i Svenska kyrkans dagliga verksamhet? Värdesätter du ordning och reda och frihet under ansvar? Då finns den perfekta möjligheten för dig! Till begravningsverksamheten i Svenska kyrkan, Jönköpings församling, söker vi en trygg och strukturerad administratör på heltid, med start snarast enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

I tjänsten ingår all administration kring begravningar, såsom samtal med begravningsbyråer och anhöriga, bokning av begravningar och gravplatser, registrering av genomförda begravningar mm. Du ansvarar för utskick av gravbrev, bevakning av gravrättstider samt för fakturering vid begränsad gravrätt. Du ansvarar även för administration kring olika tjänster avseende gravplatser, t ex stentvätt och plantering, samt övriga förekommande administrativa uppgifter. Du delar arbetsuppgifterna med ytterligare en administratör. Du ansvarar för den expedition som finns på Klockaregården och som servar både begravningsverksamheten och församlingsverksamheten.

Du arbetar heltid, under kontorstider, och ingår begravningsverksamhetens team. Ditt tjänsteställe är på Klockaregården, mitt i centrala Jönköping. Kyrkogårdschefen är din närmaste chef.

Här får du möjlighet att ta dig an en nyckelroll som värdesätts högt!

Vem är du?

För att passa för tjänsten krävs följande:

• En relevant utbildning inom administration
• Goda kunskaper och erfarenheter av digitalt arbete
• Erfarenhet av administration, gärna inom kyrklig förvaltning
• Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
• Det är meriterande med kunskaper om Begravningslagen och hur det är att arbeta på en kyrkogård.

Vidare tycker du om att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och sätter en ära i att ha god ordning och reda. Du är ansvarstagande och strukturerad och ger alltid en god service. Då delar av ditt arbete kommer att inkludera hantering av hög sekretess är det av vikt att du är en person med hög integritet. Du tycker om att arbeta självständigt. Du har hög social kompetens och har förmågan att möta människor i olika situationer.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Avslutningsvis är det viktigt att du har en förståelse för Svenska kyrkans organisation och verksamhet och att du delar Svenska kyrkans vision.

Om oss

Svenska kyrkan Jönköping, i Växjö stift, är en dynamisk och växande församling som speglar stadens utveckling och förändring. Vår församling är i ständig rörelse och vi söker ständigt nya kreativa arbetssätt för att vara närvarande i stadens framväxande områden. Vi verkar i en kontext där våra tio kyrkor är organiserade i tre geografiska församlingsområden och där vi driver tre förskolor, familjerådgivning, samtals- och diakonimottagningar. 

Kyrkogårdsförvaltningen i Svenska kyrkan Jönköping består av sex kyrkogårdar, flera kapell samt ett av Sveriges modernaste krematorium. Kyrkogårdsförvaltningen är en del av församlingen och vi arbetar för att skapa upplevelse av helhet och sammanhang. I kyrkogårdsförvaltningens uppdrag ingår att tillhandahålla gravplatser åt alla, oavsett trosuppfattning.

Begravningsverksamheten är uppdelad i fem områden: Skogskyrkogården/Ljungarum med tillhörande krematorium. Verkstad/transport/gräv. Dunkehalla kyrkogård/Järstorps kyrkogård. Slottskyrkogården och Östra kyrkogården.

Om anställningen
Tjänsterna är tillsvidareanställningar om 100%.
Tillträde enligt överenskommelse.
B-körkort är ett önskemål.
Välkommen med din ansökan senast den 24 november 2025. Vi tillämpar löpande urval under ansökningstiden.

Vill du vet mer
Kontaktar gärna någon av följande personer:
Mathias Johansson, kyrkogårdschef, 036-30 35 08
Maria Lindell, administratör, 036-30 35 05

Facklig företrädare
Zebastian Strömberg, Vision tel. 0478-344 23