Leveranssamordnare IT

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Enheten för IT-avdelningen söker nu en Leveranssamordnare

Vår verksamhet

Svenska kyrkans IT-sektion förvaltar och utvecklar Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform. Genom de IT-lösningar vi tillhandahåller får kyrkans tusentals medarbetare och miljontals medlemmar moderna arbetsredskap och tjänster. Svenska kyrkans IT-leverans är i stor utsträckning outsourcad och vi arbetar nära våra leverantörer.

Arbetsuppgifter

Du spindeln i nätet mellan Svenska kyrkans ramavtalsleverantörer (Telia, Telenor, N62 och GlobalConnect) men även med alla församlingar och pastorats behöriga beställare.
När församlingar/pastorat är anslutna till Nya kyrknätet och 2 veckor har gått från dess att projektet anslutit dem så övergår dem till Förvaltning Nätverk & VPN.
Leveranssamordnarens ansvar är att ta emot beställningar som inkommer från Kanslistöds ServicePortal utifrån färdiga formulär som hanteras i ärendehanteringssystemet M42

• Samordna leveransen av en beställning
• Sköta dialog med ramavtalsleverantörer och beställare
• Hålla i möten för att reda i oklarheter
• Administrera information i ärendehanteringssystemet för att samla all information på ett ställe.
• Följa upp och ”jaga på” uteblivna svar från ramavtalsleverantör eller beställare
• Ha veckovisa avstämningar med GlobalConnect för att förbättra samarbetet
• Uppdatera och utveckla e-postmallar och snabbärenden i M42 för att effektivisera arbetet
• Granskning av fakturor
• Medverka till utveckla och förbättring av befintliga beställningsprocesser kopplat till näverkstjänsten.

Vem vi söker

Vi söker en person med gymnasiekompetens, gärna kompletterad med högskoleutbildning inom IT. Du har erfarenhet av IT-teknisk terminologi, särskilt inom nätverk och servermiljöer, samt god datorvana och kunskap i Officepaketet. Du är snabb på att sätta dig in i nya system och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Vi värdesätter att du är pedagogisk och serviceinriktad, med förmåga att förklara tekniska begrepp för personer med olika kunskapsnivåer. Du arbetar strukturerat, är administrativt skicklig och van att prioritera flera uppgifter samtidigt. Som person är du självständig, samarbetsvillig och prestigelös med hög integritet.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Mer information

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Pia Lundström

Fackliga företrädare, Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.

När vi rekryterar till chefstjänster så tillämpar vi dels second opinion via Signera Rekrytering, dels utökad bakgrundskontroll via ToFindOut.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 20XX-XX-XX.

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.