Administratör till reception och bokningscentral - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker dig som vill arbeta som administratör i vår reception och bokningscentral. Tillsammans med dina kollegor är du pastoratets ansikte utåt, men också en viktig funktion i det interna arbetet. Arbetsplatsen finner du centralt i Borås i direkt anslutning till Caroli kyrka.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består bland annat av att boka in kyrkliga handlingar, så som vigslar, dop och begravningar samt att ansvara för kyrkobokföringen. I arbetet ingår att ta emot besökare i vår reception, besvara telefonsamtal samt hantera post och leveranser. Övriga administrativa uppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer

För att passa in i rollen tror vi att du har flera års erfarenhet av arbete i en liknande befattning, yrkesvana av att möta människor både per telefon och i expedition/reception. Du har minst gymnasiekompetens relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration.  

Du är strukturerad och bra på att organisera samt prioritera i ditt arbete. Du är noggrann och tar ansvar för att uppgifterna blir gjorda i tid. Du är stabil i stressade situationer till exempel vid kortare arbetstoppar eller när flera vill ha din uppmärksamhet samtidigt. Vidare har du ett gott bemötande och möter både besökare och kollegor på ett professionellt sätt.

I arbetet bidrar du till att pastoratets gemensamma administration fungerar genom samarbete med andra parallellt med att du utför arbetsuppgifter på egen hand. Det är viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan arbeta självständigt.

Du har god förmåga att uttrycka dig tal och skrift på svenska men även på engelska. Vidare har du goda IT-kunskaper då du i arbetet använder flera olika IT-stöd. Det är meriterande om du har arbetat i följande system:

• Aveny bokning
• Microsoft 365
• Telia Touchpoint+ (telefonväxel)

Vi ser det som en självklarhet att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning om 75%.
Önskvärt tillträde är den 1 mars 2023 eller enligt överenskommelse.

Intervjuer kommer att genomföras den 6 och 8 februari.

Till din ansökan vill vi att du bifogar betyg och intyg från relevant utbildning enligt kvalifikationskraven ovan.