Förvaltningsansvarig

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Om tjänsten

IT-sektionen arbetar intensivt med digitalisering och effektivisering av administrationen för att frigöra resurser för Svenska kyrkans kärnverksamhet. Genom detta arbete kan kyrkans tusentals medarbetare arbeta med moderna processer, arbetsredskap och tjänster. Nu söker IT-sektionen sin nästa förvaltningsansvariga.

Som förvaltningsansvarig kommer du att ha en koordinerande roll i Svenska kyrkans förvaltningsorganisation. Du kommer att ansvara för förvaltningsmodellen PM3, och säkerställa att berörda inom organisationen har den kunskap och stöd som behövs för att följa modellen på rekommenderat sätt. Du kommer även att arbeta med att utveckla modellen och implementera förändringar löpande. Du kommer att tillhöra IT-sektionen, men verka organisationsövergripande. För dig som har erfarenhet inom området och är redo för nästa steg är detta en roll där du får chans att påverka, utvecklas och arbeta i en stor organisation som arbetar för ett bättre samhälle.

Utöver det erbjuds du:

• Arbete inom en stor, trygg och rikstäckande organisation
• Ett fint förmånspaket såsom årsarbetstid och friskvårdstimme
• Enkultur med högt i tak som genomsyras av prestigelöshet

Arbetsuppgifter

• Stödja verksamheten i arbetet med förvaltningsmodellen PM3
• Driva utvecklingen av förvaltningsmodellen och dess implementation i organisationen
• Stödja chefer och ledningsgrupp med exempelvis rapporter, dokumentation och rådgivning
• Omvärldsbevaka förändringar och uppdateringar i förvaltningsmodellen
• Samordna det gemensamma arbetssättet inom organisationen där du verkar stöttande och utbildande
• Arbeta aktivt mot fastställda mål där du säkerställer att förvaltningsverksamheten är ändamålsenlig och kostnadseffektiv

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning alternativt väger upp med relevant arbetslivserfarenhet
• Har erfarenhet av förvaltning av IT-system
• Har erfarenhet av att arbeta utifrån uppsatta planer och mål
• Är van vid att utforma arbetsrutiner, mallar och stödmaterial som ska användas av andra
• Har erfarenhet av att arbeta med avtal och leverantörsuppföljning
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av förvaltningsstyrningsmodellen PM3

För att lyckas i rollen är du:

• Relationsskapande
• Ansvarstagande
• Strukturerad
• Kommunikativ

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund här.

Information om rekryteringsprocessen

• Telefonintervju med Academic Work
• Djupintervju med Academic Work + personlighet & problemlösningstest
• Intervjuer med Svenska kyrkan
• Referenstagning + beslut

För att säkerställa en trygg och säker IT-miljö för Svenska kyrkans verksamhet kommer slutkandidaten att genomgå en bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och Svenska kyrkans önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Mer information

Ida Gustafsson, Academic Work, eller någon av kollegorna i rekryteringsteamet svarar dig gärna på upp01@academicwork.se Ange annons-ID i ditt mail: 15103903
Fackliga företrädare, Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

Ansökan

Du ansöker till tjänsten genom att trycka här. 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.