Administratör med inriktning mot event

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Enheten för administration söker nu en administratör med eventkompetens

Vår verksamhet

Enheten för administration ger administrativt stöd till kyrkokansliets 11 avdelningar och arbetar därmed inom en stor bredd av områden. Vi utgör en samordnad administrativ funktion och tillhör avdelningen för fastigheter, kulturarv och service. Vårt mål är att på ett effektivt sätt underlätta vardagen för kyrkokansliets alla medarbetare genom gott administrativt stöd. Nu letar vi en ny kollega som i första hand kan kliva in i vårt arbete med event. Är du en driven administratör som ser möjligheter i förändringar? Nu finns chansen att bli en del av vår grupp!

Arbetsuppgifter

Kyrkokansliet arrangerar varje år större och mindre evenemang av olika karaktär. Evenemangen varierar i komplexitetsgrad och kan vara fysiska, digitala eller hybrida. Den arrangerande avdelningen projektleder och ansvarar för evenemanget. Vi hanterar administrationen inför, under och efter eventet och bidrar med erfarenhet och kompetens för att hantera evenemangen effektivt och med hög kvalitet.

Nu söker vi en administratör med erfarenhet av eventadministration/koordinering. Utöver arbete med event innefattar rollen även administrativt stöd inom andra områden beroende på aktuellt behov och den kompetens som kandidaten tillför. Vi är en verksamhet i ständig utveckling och du behöver därför vara flexibel och kunna arbeta inom de områden där behovet är som störst. Arbetsuppgifterna kan exempelvis inkludera utbildningsadministration, stöd kring diarieföring och/eller chefsstöd. Vi erbjuder även tillfälligt administrativt stöd baserat på kansliets aktuella behov och arbetar kontinuerligt för att utveckla vårt erbjudande för att öka verksamhetsnyttan.

Hos oss blir du en del i gemenskapen med 11 andra administratörer och du rapporterar till enhetschef. Tillsammans strävar vi efter att ge ett stöd som är personligt men inte personberoende.

Vem vi söker

Vi söker dig som har några års erfarenhet från arbete med administrativt stöd samt dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra stora evenemang. Du har en gymnasieexamen och det är meriterande om du också har en eftergymnasial utbildning. Du har mycket god datorvana och vi förutsätter att du är välbekant med Officepaketet. Du bör känna dig trygg med att arbeta i Teams och gärna ha erfarenhet av att administrera både digitala och hybrida möten. Har du erfarenhet av att arbeta i eventsystemet Trippus och/eller något ärendehanteringssystem är det meriterande.

Vi värdesätter också att du:

• Är driven och nyfiken.
• Ser möjligheter i förändringar och konkretiserar utvecklingsmöjligheter.
• Är ansvarsfull, noggrann och strukturerad.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Är serviceinriktad, lyhörd och har god samarbetsförmåga.
• Anpassar kommunikation och arbetssätt efter målgruppen.
• Är proaktiv med god planerings- och initiativförmåga.
• Är van att arbeta självständigt.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund här.

Vad du kan se fram emot

Hos oss kan du se fram emot en omväxlande vardag med givande kontakt med människor inom en stor variation av arbetsområden där du får bidra med din administrativa kompetens. För dig som vill vidareutvecklas i din roll uppstår regelbundet nya möjligheter. För rätt person finns chans att vara med och forma arbetssättet och själv driva arbetet där förbättringsmöjligheter identifieras.

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan. Du arbetar från kontoret minst 50% och är på plats enligt verksamhetens behov.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Här får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal , lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Vi erbjuder

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Mer information

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Emma Paulsson.
Fackliga företrädare, Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2025-02-07.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.