Chefsadministratör till stiftskansliet i Lund

Lunds stift är ett av Svenska kyrkans tretton stift. Biskop sedan 2014 är Johan Tyrberg. I stiftet, som omfattar Skåne och Blekinge, finns 106 församlingar och fler än 500 kyrkor. Stiftskansliets uppgift är att stödja och stimulera församlingsverksamheten, samt förvalta stiftets jord, skog och fonder. Högsta beslutande organ är stiftsfullmäktige. Stiftsstyrelsen och egendomsnämnden är de verkställande organen. Genom domkapitlet prövas om beslut är fattade enligt kyrkoordningen. 

Lunds stiftskansli söker Chefsadministratör

Då vår nuvarande chefsadministratör går vidare till nya utmaningar söker vi nu hennes efterträdare. Du kommer få möjlighet att arbeta i en bred tjänst tillsammans med trevliga kollegor på stiftskansliet som ligger beläget mitt i centrala Lund. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Vi erbjuder flexibel arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Arbetsuppgifter

Som chefsadministratör ingår du i direktorsenheten där du stöttar stiftsdirektorn i planering, förberedelser och genomförande av olika aktiviteter och åtgärder. Du ansvarar för förberedelser inför sammanträden med stiftsstyrelsens arbetsutskott, stiftsstyrelsen och stiftsfullmäktige och för protokoll vid dess sammanträde.  Du är därutöver behjälplig med korrekturläsning och uppdatering av olika register. I arbetet ingår också diarieföring samt andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på stiftskansliet.

Kvalifikationer

Du är självgående med god förmåga till helhetstänkande, har en hög servicenivå och är noggrann. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är relationsskapande och har lätt för att samarbeta. För tjänsten krävs det att du har ett stort lösningsfokus.  
För tjänsten krävs att du delar Svenska kyrkans värderingar. 

Vi vill att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom lämpligt område eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• Flera års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av protokollskrivning och diarieföring
• Goda datorkunskaper, såsom Officepaketet samt digitala medier
• Goda kunskaper om gällande lagar och regler som styr offentlig verksamhet
• B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av förtroendemannastyrd organisation
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Public 360
• Erfarenhet i rollen som nämndsekreterare

Övrigt

Vi tillämpar arbetsprov och referenstagning

Urval kan komma att ske löpande, sök därför tjänsten så snart som möjligt men senast  2024-05-22

Vid frågor om tjänsten kontakta HR-konsult Malin Jönsson via mejl malin.jonsson@svenskakyrkan.se

Visions fackliga företrädare Sara Ingelsson , sara.ingelsson@svenskakyrkan.se

SACOs fackliga företrädare Lina Iacobaeus, lina.iacobaeus@svenskakyrkan.se