Administratör/reception med inriktning HR

Skara stift söker Administratör/receptionist med inriktning 100%

Skara stift är ett av totalt 13 stift inom Svenska kyrkan och är också Sveriges äldsta stift. Här vävs historia och nutid samman i en stor och variationsrik verksamhet. I Skara stiftsorganisation arbetar 80 personer som på olika sätt stödjer Svenska kyrkans arbete. Stiftskansliet finns i Skara, där 50 medarbetare har sin arbetsplats.  Du blir en del av ett arbetslag med engagerade och kunniga kollegor som tillsammans arbetar med stiftets uppdrag att stödja och främja församlingar och pastorat i hela stiftet.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad hos avdelningen För Stöd och Service på Skara stiftskansli. Avdelningen ansvarar för reception/IT, Fastigheter & kulturarv, registrator, arkivarie  samt sekreterarstöd.
Tjänsten är delad mellan att arbeta i receptionen och att vara ett administrativt stöd till HR och ledning.

Kompetenser 

Goda kunskaper inom Microsoft 365  God vana i att arbeta med IT 

 Utbildning och erfarenhet 

Erfarenhet av arbete i en växel Meriterande med erfarenhet inom lön- och personaladministration   Erfarenhet i arbete med administration och Microsoft 365 

Exempel på arbetsuppgifter

• Stöd till HR i personaladministration och lönehantering
• Svara i växeln för stiftsorganisationen samt våra församlingar och pastorat
• Stöd till HR i personaladministration och lönehantering
• Ta emot besökare i receptionen
• Posthantering.
• Bokning av lokaler.
• Administrativt stöd till stiftsorganisationen.

 Personliga egenskaper 

• Serviceinriktad och lösningsfokuserad 
• Strukturerad, noggrann och självgående 
• God samarbetsförmåga 
• Förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt sätt 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid placerad på stiftskansliet i Skara. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Skara stift strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Alla erbjudanden och kontakt om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi senast den 31 december. Intervjuer är planerade att äga rum den 15 januari på stiftskansliet.

För mer information om Skara stift, se vår hemsida: www.svenskakyrkan.se/skarastift

Mer upplysningar om tjänsten lämnas av avdelningschef och stiftsjurist Andreas Fagrell, 0511-26237, andreas.fagrell@svenskakyrkan.se
Mats Dahlstedt, IT-samordnare 0511-26207 mats.dahlberg@svenskakyrkan.se

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Elin Wikström, elin.wikstrom@svenskakyrkan.se.
Facklig kontaktperson är Björn Carlstedt, Vision, 0511–28530, bjorn.carlstedt@svenskakyrkan.se