Administratör till Umeå Stadsförsamling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Svenska kyrkan i Umeå söker en administratör med uppgift att ge stöd till anställda och förtroendevalda och att självständigt ansvara för administrativa rutiner. Du kommer att ha din arbetsplats och huvudsakliga arbetsuppgifter i Umeå Stadsförsamling men även ingå i nätverk med administratörer inom pastoratet.

Umeå stadsförsamling är med sina 34 000 invånare den största församlingen i Västerbotten och har fyra kyrkor som tillsammans omfattar både Umeå stadskärna och bostadsområden i stadens ytterkanter. Församlingen har totalt 40 anställda och är en del av Svenska kyrkan i Umeå.

Om arbetet

Som administratör i församling arbetar du nära församlingsherden och övriga medarbetare och medlemmar i församlingen med en bredd av administrativa uppgifter. Du är även delaktig i arbetet för att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner inom församlingen och pastoratets administrativa enhet.  

I tjänsten ingår bland annat att:

• Göra praktiska förberedelser inför och vara sekreterare i församlingsrådet, ledningsgruppen och kommittéer. 
• Bistå församlingsherden med förberedda underlag och löpande personaladministration.
• Sammanställa information för intern och extern publicering. 
• Arbeta med verksamhetsplan, budget och attestering av fakturor.
• Göra inköp av kontorsmaterial m.m.
• Uppdatera, samla in och sammanställa register och statistik.

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration eller motsvarande kunskaper, samt arbetslivserfarenhet från administration eller ekonomihantering. Du har goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet och har lätt för att ta till dig nya system.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från administration eller ekonomihantering med anknytning till kyrkans verksamhet. Det är även meriterande om du är van att arbeta med andra datorprogram för webbpublicering och ekonomihantering eller har praktisk erfarenhet av att vara ett ledarstöd. Du behöver ha en bra överblick över årshjulets aktiviteter så att du kan ligga steget före planeringsmässigt.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administratör hos oss. Som person är du strukturerad och gillar att ha ordning och reda. Du är positiv och serviceinriktad och trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra. Du har en förmåga att se helheten och hur olika delar av verksamheten hänger ihop och bidrar gärna i utvecklingsarbete. Du är van att uttrycka dig väl i både tal och skrift och kan anpassa nivån efter olika sammanhang och behov. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värdegrund.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1/1 2024 eller enligt överenskommelse. I tjänsten ingår viss kvällstjänstgöring vid sammanträden.

Svenska kyrkan i Umeå utgörs av sex församlingar som samverkar inom Umeå pastorat. I pastoratet finns också ett kansli med gemensam fastighets- och kyrkogårdsförvaltning, administration och bokning, HR-funktion samt kommunikationsenhet. Där finns också en gemensam Diakonicentral.

Vi ser fram emot din ansökan!