Chefssekreterare till Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar söker en chefssekreterare.

Vår nuvarande chefssekreterare går i pension i höst. Skulle du trivas med att ta ansvar i vårt administrativa flöde och bidra till att våra chefer får goda förutsättningar? Då vill vi intressera dig för chefssekreterartjänsten i våra församlingar! Tjänsten är delad mellan Gottsunda församling och Helga Trefaldighets församling.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till församlingsherdarna i respektive församling och är sekreterare i de båda församlingsråden.

I arbetsuppgifterna ingår att

• initiera, genomföra och samverka om uppgifter inom organisationens (chefernas och församlingsrådets) årshjul
• skriva kallelser, beredande texter och protokoll vid församlingsrådets sammanträden.
• kommunicera information mellan olika delar av organisationen
• samordna gemensamma möten inom organisationen utveckla och förbättra administrativa arbetssätt vid behov i samverkan med berörda chefer och medarbetare
• sköta administrativa grunduppgifter såsom kontering, diarieföring, korrespondens, uppvaktningar, mötesinbjudningar
• ingå i en grupp av administratörer med uppgift att samordna och utveckla det administrativa stödet till pastoratets chefer
• bidra med administrativ kompetens när organisationen kraftsamlar i olika projekt och uppgifter

Du rapporterar till församlingsherden i Gottsunda församling som är din chef.

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper från arbetslivet
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vem är du?

Vi söker dig med mycket god förmåga att planera, genomföra och slutföra administrativa arbetsuppgifter. Du är självständig, initiativtagande, förutseende och ansvarstagande. Du är lojal mot Svenska kyrkans värderingar och uppskattar vår omfattande församlingsverksamhet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i de digitala system som används inom Svenska kyrkan.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om tjänsten
Tjänsten omfattar heltid, 100%, delad 50/50 mellan församlingarna och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Önskat tillträde är vid årsskiftet 2025/2026.

För mer information:
Tin Mörk, församlingsherde
018-430 38 10
tin.mork@svenskakyrkan.se

Facklig företrädare:
Annika Fransson, Vision
annika.fransson@fv.vision.se

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 6/10.

Intervjuer planeras till den 13/10 och 14/10