Vikarierande administratör

Vikarierande Administratör

Beskrivning

Gagnefs pastorat är ett landsortspastorat med tre församlingar, Gagnef, Mockfjärd och Floda. I pastoratet finns tre kyrkor, tre kyrkogårdar med tillhörande ekonomibyggnader och tre församlingshem. Pastorsexpeditionen ligger i Gagnefs församlingshem och är navet för verksamheten. Vi är 25 helårsanställda som får hjälp på kyrkogården av sex säsongsanställda under sommaren.

I pastoratet pågår mycket verksamhet i olika grupper och körer, i gudstjänster, konserter och mycket mer. Vårt mål är att erbjuda mötesplatser för olika grupper som ger möjlighet att möta varandra, gärna över generationsgränser. Vi sätter stort värde på välskötta lokaler och grönytor och har påbörjat ett arbete med att använda oss av klimatsmarta verktyg och metoder.

Vi sätter stort värde på att personalen mår bra genom att bedriva ett kontinuerligt arbetsmiljöarbete och friskvårdssatsningar. Som anställd hos oss har du rätt till en friskvårdstimme per vecka och ett årligt friskvårdsbidrag.

Om tjänsten

Vi söker dig som med engagemang, eget driv och ett gott bemötande, vill bidra i ett meningsfullt uppdrag inom Gagnefs pastorat. Tjänsten är ett vikariat på sex månader med en tjänstgöringsgrad på 75 %.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig och ansvarsfull roll i pastoratets begravningsverksamhet. Arbetet omfattar administration kopplad till begravningar, gravregister, gravskötsel och tillhörande ekonomiska flöden. Noggrannhet, struktur och ett organiserat arbetssätt är avgörande för att säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning enligt gällande regelverk.

Du arbetar även med fakturahantering och uppföljning, vilket kräver god ordning, ansvarstagande och förmåga att arbeta självständigt.

Du möter dagligen människor i olika livssituationer via telefon och mejl. Ett professionellt, empatiskt och respektfullt bemötande är därför en självklar del av arbetet. Du har lätt för att skapa förtroende och trygghet i kontakten med andra och är bekväm i mötet med alla människor.

Vi söker dig som har en stark egen drivkraft och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du ser vad som behöver göras och arbetar proaktivt, samtidigt som du trivs i samarbete med andra och bidrar till ett positivt och stödjande arbetsklimat.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomisk uppföljning

• Erfarenhet av diarieföring, gärna i Public 360

• Ett strukturerat, organiserat och självständigt arbetssätt

• En positiv inställning och mycket god samarbetsförmåga

• Intresse för och delar Svenska kyrkans tro och värderingar

Välkommen med din ansökan!