Löneadministratörer

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Löneservice söker nu fler löneadministratörer 

Verksamheten för löneservice i Uddevalla erbjuder en gemensam lönetjänst för Svenska kyrkans församlingar, pastorat och stift i hela Sverige. Målet är att leverera en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess samt en god användarupplevelse för våra kunder. 

Enheten löneservice, som idag består av drygt 50 engagerade och duktiga löneadministratörer, står fortsatt inför en expansiv och spännande fas inom flera områden. Vi kommer under 2025 att byta lönesystem från idag Flex Lön till Visma HR plus 8.  Vi fortsätter att utöka vår verksamhet och söker nu fler medarbetare till löneservice. 

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår lönehandläggning för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan, vilket innebär hantering av löneadministration, pensioner och försäkringar. Vidare innebär det arbete med : 

• Kvalitetssäkring och underlag för utbetalningar, statistik och uppföljningar. 
• Implementering av nya kunder, och att ge support till medarbetare och chefer över telefon och mejl.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, avtal och regler och kan omsätta dessa i praktik gentemot de externa beställarna. 

En viktig del i ditt jobb är att bidra till utveckling av rutiner, metoder, processer och dokument och att fortsatt utveckla digitala arbetssätt inom lönehantering.  

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och söker ny utmaningar. Vidare ser vi att du har: 

• Relevant utbildning inom lön och har arbetat i något av de större lönesystemen på marknaden. Du har mycket god dator- och systemvana inklusive Officepaketet. 
• Arbetat med att tolka kollektivavtal och besitter god kunskap om svensk lagstiftning och de avtal som styr lönehantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Ett öga för processförbättringar och vill driva förbättringsarbete tillsammans med dina kollegor 

Som person är du systematisk med god förmåga att samarbeta väl med andra. Du är analytisk, strukturerad och noggrann med sinne för detaljer. Din kommunikativa förmåga är hög och du är bra på att bygga förtroende och goda relationer internt och med externa uppdragsgivare. Vidare är du ansvarsfull och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att prioritera och leverera med god kvalitet. 

Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i något av systemen Flex HRM och Flex lön eller Visma HR plus 8. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund här.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och dynamisk arbetsmiljö som präglas av utveckling och förändring där vi ser att du är med och bidra tillsammans med ett stort team av engagerade och omsorgsfulla medarbetare. Vidare erbjuder vi dig ett spännande arbete där du ansvarar för hela löneprocessen att administrera, rapportera och utbetala löner.

Kyrkokansliet lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid med möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan. Vi har kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, flextid, friskvård med friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt lunchförmån 

Tjänsterna är tidsbegränsad anställningar på heltid avseende föräldravikariat och särskilda visstidsanställningar med anledning av pågående projekt under 2025. Start enligt överenskommelse, ev finns framtida möjlighet till Tillsvidareanställning. 

Mer information

Om du har funderingar är du välkommen att kontakta rekryterande chefer: caritha.jacobsson@svenskakyrkan.se och  emma-maria.kanahols@svenskakyrkan.se 

Fackliga företrädare, Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 6 februari, 2025. Vi genomför intervjuer och kan komma att tillsätta tjänsterna löpande.  

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.