Projektadministratör

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Enheten för verksamhetsutveckling och förvaltning, ekonomiservice söker nu en driven projektadministratör

Svenska kyrkans ekonomiservice

Svenska kyrkans ekonomiservice finns till för församlingar och stift med flera inom Svenska kyrkan som har behov av ekonomitjänster med tillhörande stöd.

Vi befinner oss i en intensiv utvecklingsfas där vi moderniserar våra processer och system för att öka digitalisering, automatisering och säkerhet.

Projekt Processer och system för ekonomiservice

Projektet som bedriver arbetet befinner sig just nu i en upphandlingsfas och kommer i början av nästa år att fokusera på att implementera moderna systemlösningar för att förbättra våra processer. Vårt team består av cirka 50 engagerade medarbetare som arbetar digitalt från olika platser i landet.

Projektadministratör

Vi söker nu en driven och strukturerad projektadministratör som vill vara med och ta nästa steg i vår utveckling.

Dina arbetsuppgifter

Som projektadministratör kommer du att arbeta med en rad viktiga uppgifter för att ge administrativt stöd till projektets ledning och självständigt utföra administrativa uppgifter såsom

• o Driva uppföljning av projektet på operativ nivå.
• o Bistå projektledning och controller vid ekonomisk sammanställning och uppföljning.
• o Ajourhålla planer för bemanning, aktiviteter, tider och kommunikation.
• o Inhämta information och sammanställa projekt- och statusrapporter.
• o Administrera teams med teamskanaler samt projektverktyg.
• o Utföra mötesadministration - kallelser, förbereda presentationer, föra protokoll och ta minnesanteckningar, notera uppföljningspunkter.
• o Ansvara för projektets dokumenthantering och diarieföring.

Vem är du?

Vi söker dig som

• Är ansvarsfull, har ett eget driv samt kan arbeta både som lagspelare i ett team och självständigt utifrån givna förutsättningar
• Trivs med att vara spindeln i nätet och hantera många parallella aktiviteter.
• Har en god strukturell förmåga och är van vid digitala arbetsmiljöer.
• Behärskar Microsoft 365 med fokus på Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Forms, mejl och kalender.
• Du är van vid ett digitalt arbetssätt och att alla du arbetar med inte befinner sig på samma geografiska plats.
• Kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
• Har erfarenheter av koordinerings- och administratörsroller, gärna i en större organisation (meriterande).

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund här.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala (placering kan diskuteras utifrån kyrkokansliets möjliga placeringsorter) och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi har kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, flextid, friskvård med friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt lunchförmån.

Tjänsten är en tidsbegränsad särskild visstidsanställning på heltid i tolv månader from tillträdesdatum. Tillträde enligt överenskommelse. 

Mer information

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Anna Edling, anna.edling@svenskakyrkan.se
Fackliga företrädare, Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

Låter det spännande? Vill du vara med på vår resa?

Vi läser ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt och senast den 30 november 2024. Vi ser fram emot att höra från dig! 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.