Kanslichef till Västra Tunhems Pastorat

Västra Tunhems pastorat är en plats där tradition och förnyelse möts, och där gemenskapen bland medarbetare och församlingsbor skapar en varm och trivsam arbetsmiljö. Nu söker vi en kanslichef som vill ha en central roll i vårt pastorat och bidra till en väl fungerande organisation med ordning, struktur och god service i fokus.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha en nyckelroll i en välfungerande organisation? Som kanslichef blir du en viktig del av både ledningsgruppen och expeditionens arbete. Du ansvarar för att leda och samordna kansliets verksamhet, säkerställa en hög administrativ kvalitet och utveckla effektiva rutiner och processer. Här får du möjlighet att göra skillnad och bidra till en stabil och välfungerande verksamhet.

Dina arbetsuppgifter
Som kanslichef har du en nyckelroll i pastoratet och ansvarar för att kansliets administration fungerar effektivt och rättssäkert. Du leder och samordnar tre medarbetare och arbetar strategiskt för att utveckla och förbättra administrativa processer. Tillsammans med kollegor bemannar du expeditionen och bidrar till en god arbetsplats. Rollen innebär kontakt med församlingsbor, där du bland annat hanterar bokningar av dop, vigslar och begravningar.

Du är också ett stöd till kyrkoherden och de förtroendevalda, där du ansvarar för protokollföring vid kyrkoråd och kyrkofullmäktige samt ser till att beslut genomförs. Personaladministration är en viktig del av tjänsten, där du hanterar rekrytering, arbetsrättsliga frågor och andra HR-relaterade uppgifter. Utöver detta har du även ansvar för ekonomiadministration, såsom fakturahantering och budgetuppföljning, även om det övergripande ekonomiska ansvaret ligger hos andra funktioner.

En viktig del av arbetet handlar om att utveckla och förbättra kansliets rutiner och processer. Du säkerställer att regelverk som GDPR efterlevs och arbetar med att ta fram policydokument och riktlinjer som stärker verksamheten. Genom att kombinera strategiskt och operativt arbete bidrar du till att skapa en väl fungerande organisation med god service och tydliga strukturer.

Kravprofil
För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla följande krav:

• Kandidatexamen inom områden så som personalvetenskap, ekonomi eller administration.
• Mycket god administrativ kompetens och erfarenhet av att hantera komplexa administrativa processer.
• Erfarenhet av att leda och samordna personal samt skapa en välfungerande arbetsstruktur.
• Serviceinriktad och kommunikativ – du trivs med daglig kontakt med församlingsbor, förtroendevalda och medarbetare.
• Strukturerad och utvecklingsinriktad – du har god förmåga att förbättra och effektivisera rutiner.
• Grundläggande kunskap i ekonomi och förmåga att hantera fakturor och budgetuppföljning.
• Goda kunskaper i arbetsrätt, GDPR och diarieföring samt förståelse för regelverk och formalia.
• Lojal och ansvarsfull – du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och agerar med integritet.
• Flexibel och prestigelös – du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och växla mellan olika arbetsuppgifter vid behov.

Meriterande är erfarenhet av svenska kyrkans organisation med förtroendevalda och anställda, kyrkobokföring, förrättningsbokning samt goda IT-kunskaper.

Du behöver vara medlem i Svenska kyrkan samt kunna uppvisa ett utdrag från belastningsregistret för att vara aktuell för anställningen.

Villkor och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Eventuellt kan provanställning komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 30 april men urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tillträde 15 augusti eller efter överenskommelse.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss och vi ser fram emot din ansökan.