Administratör

Beskrivning 

Församlingsadministrationen erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete inom administration. Vi söker dig som trivs med brett administrativa arbete av olika karaktär. Vår administration är centralt belägen i Östersund och här får du arbeta med utvecklande och spännande arbetsuppgifter i en organisation med engagerade medarbetare.  

Arbetsuppgifter 

Du kommer ansvara för bokningar av kyrkliga handlingar (dop, vigsel och begravningar) samt andra förekommande bokningar i våra boknings- och administrativa system. Du står för intern och extern service i flera olika kanaler, till exempel besvara mail, telefonsamtal och ta emot besök. Tillsammans med dina administrativa kollegor ansvarar du för församlingens arkiv, diarieföring, statistik samt kyrkobokföring. Övriga löpande administrativa uppgifter förekommer. 

Kvalifikationer 

Du bör ha relevant akademisk examen för tjänsten, med krav på minst gymnasiekompetens. 
Vi söker dig som är en strukturerad administratör med förmåga att arbeta parallellt med olika administrativa uppgifter och kunna prioritera flödet i ditt dagliga arbete.  Tjänsten kräver både självständighet och eget driv, men även ett nära samarbete med övriga administrativa kollegor och kollegor på enheten.  Du har god förmåga att kommunicera både i tal och skrift och kan skapa goda relationer inom och utanför organisationen. Eftersom tjänsten innebär många olika kontakter och möten är ett gott och professionellt bemötande viktigt när du arbetar hos oss. 

Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av arbete i en liknande befattning, yrkesvana av att möta människor både per telefon, digitalt och fysiskt. 

Du behöver ha en goda IT-kunskaper, eftersom du i ditt dagliga arbete använder flera olika IT-systemstöd. 

Det är meriterande om du har arbetat i följande system: 

Bokningssystem 
Microsoft 365
Telia Touchpoint+ (telefonväxel)
Public 360 

Vi ser det som en självklarhet att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar du är också medlem i Svenska kyrkan. 

Provanställning 6 månader. 
Intervjuer kan komma att ske med löpande intag.
För frågor om tjänsten så nås Jennikas lättaste via mail eller via varbi.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!