Söderhamn‑Sandarne församling söker en Kyrkoherdesekreterare

Vill du vara navet i en levande församling och bidra med både administrativ trygghet och kommunikativ skärpa? Nu söker vi en erfaren Kyrkoherdesekreterare som vill vara med och stödja vårt viktiga arbete i Söderhamn-Sandarne församling. 

Om tjänsten 
Vill du vara den som skapar trygghet, struktur och närvaro runt kyrkoherdens arbete? Trivs du i en roll där administrativa uppgifter och mänskliga möten går hand i hand? Då kan du vara den vi söker. 

Som kyrkoherdesekreterare blir du en central del av församlingens administrativa och kommunikativa funktion. Du arbetar nära kyrkoherden och övriga medarbetare och bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten.  

Hos oss får du möjlighet att forma din tjänst efter dina gåvor, din erfarenhet och din längtan att bidra. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat: 

• Kalender- och möteshantering för kyrkoherden samt samordning av interna och externa bokningar.
• Sekreterare i kyrkoråd som innebär kallelser, protokoll och dokumenthantering.
• Bokningar och kontakt med församlingsbor inför sorgesamtal, vigselsamtal och dopsamtal.
• Arbete i moderna administrativa system för ärendehantering, arkiv och interna verktyg.
• Framtagning av material inför möten, skapa presentationsunderlag och delta i enklare kommunikationsinsatser.
• Projektstöd och koordinering i större och mindre uppdrag inom församlingen. 
  
  

Vem söker vi? 
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande roller och vi tror att du har: 

• Erfarenhet av administration och mötesstöd.
• Trygghet i att arbeta i digitala miljöer och arkiv.
• Förmågan att ha många processer i gång samtidigt och bibehålla god struktur.
• Starka kommunikativa färdigheter i tal, skrift och i mötet med människor.
• En naturlig fallenhet för planering, samordning och projektarbete. 

Meriterande:

• Erfarenhet från arbete inom Svenska kyrkan eller annan idéburen organisation. 
• Kännedom om kyrkliga arbetsprocesser som begravning, dop och vigsel eller arbete i kyrkoråd. 

Som person lägger vi särskild vikt vid dina personliga gåvor. Vi söker någon som är lugn, tydlig, positiv och trygg. Du behöver kunna möta människor i olika livssituationer med omsorg och respekt. 

Söderhamn 
...är en gemytlig kuststad längs E4 och Ostkustbanan, en knutpunkt i Uppsala stift. I församlingen bor ca. 12.000 invånare varav 6 av 10 är svenskkyrkligt tillhöriga. 

Mitt i centrum ligger rubinen Ulrika Eleonora: en stor 1600-talskyrka, ett församlingshem med plats för både personal och verksamhet samt ett neutralt begravningskapell. 

Vår organisation präglas av engagemang, samarbete och ett gott kollegialt klimat. Här får du vara en del av ett sammanhang där ditt arbete gör skillnad. 

Anställningen 

• Visstidsanställning 11 månader med möjlighet till förlängning. 
• Heltid önskvärt men vi är öppna för dialog om deltid utifrån dina förutsättningar. 
• Tillträde i maj eller enligt överenskommelse. 
   

Välkommen med din ansökan! 
Skicka ditt CV och ett personligt brev där du berättar varför du söker tjänsten och vilka gåvor du vill bidra med hos oss. Vi ser fram emot att höra från dig!