Denna annons är inte tillgänglig!
Har du koll på detaljer och är duktig på att ta egna initiativ och ansvar? Då är det kanske dig vi söker till vår tjänst som Förvaltningssekreterare till stiftets Egendomsförvaltning i Skara. Här arbetar du i team och du kommer att rapportera till egendomschefen.
Du kommer att administrera Egendomsförvaltningens olika uppdrag och assistera egendomschefen i den operativa driften och strategiska utveckling av verksamheten.
Du är sekreterare på Egendomsnämndens och arbetsutskottets sammanträden och förbereder till exempel föredragningslistor och diverse handlingar inför interna och externa möten.
I arbetsuppgifterna ingår att ta fram beslutsunderlag ur till exempel diariet, arkivet och myndigheter samt att fortsätta digitaliseringen av processerna för diarie- och arkivhantering i samverkan med stiftets andra registrator. Du kommer också att vara behjälplig i arbetet med omskrivningar av avtal gällande jakt och fiske.
Du bokar in möten med nämnden, kunder, leverantörer, möteslokaler mat, logi och resor. I arbetsuppgifterna ingår också, att via olika digitala medier, löpande kommunicera om egendomsförvaltningens olika verksamheter i samverkan med dina kollegor.
Ständig utveckling och förbättring av förvaltningsprocesserna sker i samverkan med egendomsförvaltningar i andra stift och i vissa fall med Svenska kyrkans nationella nivå.
Dina personliga egenskaper värdesätts högt och du ska vara analytisk, strukturerad och noggrann. Du ska vara affärs- och resultatinriktad, stimuleras av förbättringsarbete och ha lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Som person inger du förtroende och är uthållig, tydlig och kommunikativ då du i din tjänst kommer att företräda avdelningen i såväl interna som externa kontakter. Det är en fördel om du har erfarenhet från offentlig förvaltning men också av skogs- och jordbrukssektorn.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi finns i trivsamma lokaler strax intill domkyrkan i Skara. Skara stift strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Mer upplysningar om tjänsten lämnas av egendomschef Gert Adolfson 0511-262 51. Frågor om rekryteringsprocess besvaras av HR-specialist Elin Wikström 0511-262 39. Fackliga kontaktpersoner är Björn Carlstedt, Vision, 0511–28530
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi senast den 2 december. Använd knappen längst ned i annonsen.
Intervjuer är planerade att äga rum den 6 och 7 december.
För mer information om Skara stift, se vår hemsida:
www.svenskakyrkan.se/skarastift
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | 1 februari eller enligt överenskommelse |
Löneform | Enligt avtal |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Skara |
Län | Västra Götalands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2022/328 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2022-11-11 |
Sista ansökningsdag | 2022-12-02 |