Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Församlingsadministrationen erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete inom administration. Vi söker dig som brinner extra för administration och som trivs med brett administrativa arbete av olika karaktär. Vår administration är centralt belägen i Östersund. Här får du arbeta i en organisation med engagerade medarbetare och en utvecklande framtid.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta med intern och extern service i flera olika kanaler så som att besvara mail/telefonsamtal och ta emot besökare. Du kommer att ansvara för bokningar av kyrkliga handlingar (Dop/Vigsel/Begravningar) samt andra förekommande bokningar i våra boknings-/och administrativa system. Tillsammans med kollegor ansvara för församlingens arkiv/diarieföring, statistik samt kyrkobokföring. Du kommer att ansvara för viss ekonomisk redovisning. Övriga administrativa uppgifter förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som brinner för administration och service. Du ska trivs med att ha många kontaktytor, har ett gott och professionellt bemötande. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift och kan skapa goda relationer både inom och utanför organisationen. Du tycker om att samarbeta men måste också ha förmåga att arbeta självständigt. För att lyckas i den här rollen behöver du kunna arbeta parallellt med olika administrativa uppgifter, vara strukturerad och kunna prioritera i ditt dagliga arbete. Du behöver vara prestigelös och finner lika stor mening i framtidsorienterat strategiarbete som att arbeta med rutinartad administration.

Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av arbete i en liknande befattning, yrkesvana av att möta människor både per telefon, digitalt och fysiskt. Du har minst gymnasiekompetens relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration. 

Då vi genomgår en digital förändringsresa så är det meriterande om du har du goda IT-kunskaper då du daglige i ditt arbetet använder flera olika IT-stöd.

Det är meriterande om du har arbetat i följande system:

• Bokningssystem 
• Microsoft 365
• Telia Touchpoint+ (telefonväxel)
• Public 360

Vi ser det som en självklarhet att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar du är också medlem i Svenska kyrkan.

Provanställning 6 månader.