Administratör inom ärende- och möteshantering, stiftskansliet i Härnösand - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du erfarenhet av ärendehantering och är intresserad av ett utvecklande arbete inom Svenska kyrkan? Vill du hjälpa oss med ordning och reda? Till stiftskansliet i Härnösand söker vi nu en administratör inom ärende- och möteshantering.

På stiftskansliet arbetar vi för församlingarnas bästa. Vi skapar ändamålsenliga och hållbara förutsättningar att vara kyrka i dag, samtidigt som vi rustar för den kyrka vi vill se i framtiden. Tjänsten som administratör inom ärende- och möteshantering är placerad på enheten för Stöd och Service där ytterligare ett tiotal medarbetare tillsammans ansvarar för bl.a stiftskansliets interna stöd.

Vi söker dig som tycker om att skapa ordning och reda. Som administratör hos oss arbetar du i flera administrativa processer samtidigt vilket gör att du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ. Du är därtill serviceinriktad och samarbetsvillig samtidigt som du självständigt kan driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att sätta dig in i och följa regelverk och rutiner. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansvarsområden: i arbetsuppgifterna ingår bl.a. att

• registrera handlingar i ärendehanteringssystemet Public 360 samt arkivera.
• på begäran lämna ut allmänna handlingar.
• öppna och fördela inkommande post.
• göra bokningar samt administrera kallelser, föredragningslistor och protokoll för stiftets beslutande organ.
• vara stöd till kansliets handläggare i frågor som rör ärendehanteringsprocessen.
• vara administrativt stöd till handläggare vid ansökningar/beslut om kyrkoantikvarisk ersättning.
• aktivt bidra till att utveckla stiftskansliets dokument- och ärendehantering och andra administrativa processer.

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper i offentlighet och sekretess.
• Goda kunskaper i Office 363 inkl. Teams.
• B-körkort

Det är starkt meriterande om du har registratorutbildning eller annan likvärdig utbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av arbete som registrator.

Du kommer att ingå i team tillsammans med andra medarbetare inom bl.a. ärende- och möteshantering, arkiv och administration. För att bygga stabilitet och långsiktighet arbetar vi i nära samarbete där du förväntas kunna utföra arbetsuppgifter inom teamet.

Det är viktigt att du identifierar dig med kansliets kärnvärden:
Integritet – Vi är objektiva, sakliga och konsekventa
Engagemang – Vi är intresserade, nyfikna och stödjande
Lärande – Vi är öppna, utvecklande och ansvarstagande

Du är lojal med Svenska kyrkans värderingar. För tjänsten krävs medlemskap i Svenska kyrkan.

Arbetstider, tjänsteställe

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på stiftskansliet i Härnösand. Huvudsaklig arbetstid är måndag till fredag 08.00-16.45. Resor i tjänsten kan förekomma, ibland med övernattning.

Anställningsstart enligt överenskommelse.

Härnösands stift erbjuder dig

Vi erbjuder dig en trivsam miljö centralt i Härnösand, stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Som anställd inom Svenska kyrkan får du tjänstepension.

Vi erbjuder även förmåner som årlig friskvårdpeng, en timmes friskvård i veckan och tillgång till företagshälsovård.