Assistent till pastorsexpeditionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Stora Tuna och Torsångs pastorat består av två församlingar, Stora Tunaförsamling och Torsångsförsamling. Pastoratet har samma geografiska område som Borlänge kommun. Vi är ca 70 medarbetare och söker nu en medarbetare till pastorsexpeditionen. Borlänge är en stad och kommun i tillväxt. Enbart etableringen av Northvolt kommer innebära 1000 nya jobb till Borlänge. Genom sin centrala placering i Dalarna och med goda kommunikationer upplevs staden större än den är. Staden växer i alla riktningar med fler invånare, nya bostadskvarter och områden. Närheten till Falun, Ludvika och Avesta gör regionen attraktiv och expansiv. 

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder ett utåtriktat arbete med kontakter både externt och internt genom mejl, telefonsamtal och vid besök på pastorsexpeditionen i Hagakyrkan. Du har en viktig roll som assistent på pastorsexpeditionen där du fungerar som navet inom pastoratet, med dagliga kontakter med dopfamiljer, vigselpar, sorgehus och begravningsbyråer. I din roll som assistent hanterar du bland annat administration av bokningar av dop, vigsel och begravning. Du hanterar ärenden i kyrkobokföringen, bokar lokaler och utför andra administrativa uppgifter, så som utskick av handlingar och annan posthantering. I din roll som assistent kommer du att samordna mötesadministrationen för våra förtroendevalda samt dokumentera mötena. Det innebär ett visst kvälls- och helgarbete. Du kommer att inneha en viktig roll i kyrkovalet år 2025, då Stora Tuna och Torsångs pastorat är en demokratisk organisation med förtroendevalda som väljs vart fjärde år. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har gymnasial utbildning och som har god erfarenhet av service och administration. Du har erfarenhet av möteshantering inom förvaltning, erfarenhet som nämndsekreterare är meriterande. Som individ trivs du med att ha ett eget ansvarsområde där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete.

Du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värderingar.

Du kan arbeta självständigt, har god förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann, stresstålig och driver arbetet framåt. Du är flexibel och gör ditt bästa för att helheten ska fungera, och bidrar till ett gott samarbete i arbetslaget. För dig är ett serviceinriktat och professionellt bemötande en självklarhet, eftersom du är ansiktet utåt i kontakten med kyrkan.

Beskriv i ansökan vad det är som gör att just du skulle trivas med jobbet. Skicka även med en text som du skrivit på ca 1 A4 så vi kan bedöma dina skriv- och språkfärdigheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.

Körkort (B) samt tillgång till egen bil är ett krav.

Villkor

Tjänsten är tillsvidare men provanställning kan komma att bli aktuell. 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.