Chefssekreterare

Stockholms stift söker en chefssekreterare

Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service? Vill du dessutom göra det i en organisation som är en meningsfull aktör i samhället? Då kanske du är den vi söker!

Stockholms stifts uppgift är att främja församlingarnas verksamhet på olika sätt, förvalta stiftets egendomar och utöva tillsyn över att evangelium förkunnas klart i stiftets församlingar. Vi har drygt 60 anställda som arbetar i aktivitetsbaserat kontor i nyrenoverade Jacobsgården, invid Sankt Jacobs kyrka vid Kungsträdgården i centrala Stockholm. 

Arbetsuppgifter

Vi söker en engagerad och strukturerad person för rollen som chefssekreterare.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår att stötta stiftsdirektorn och dennes ledningsgrupp i att organisera och förbereda möten, skapa agendor och vara mötessekreterare vid sammanträden. Du hanterar bokningar, administration, utskick och kallelser och ger administrativt stöd i olika frågor. Du deltar på ledningsgruppens möten och för minnesanteckningar.

Uppdraget kräver struktur, förberedelser och respekt för de demokratiska spelreglerna i en organisation med förtroendevalda ledamöter.

På arbetsplatsen samarbetar vi runt olika arbetsuppgifter för att minska sårbarhet och säkerställa kontinuitet i arbetet. Det innebär att du kommer ingå i olika arbetsgrupper och bidra med din kompetens.

Kvalifikationer

Du är självgående med god förmåga till helhetstänkande, har en hög servicenivå och är noggrann. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är relationsskapande och har lätt för att samarbeta. Din strukturerade och professionella support blir en avgörande del av ledningens arbete. För tjänsten krävs att du har ett stort lösningsfokus. Du förutsätts dela Svenska kyrkans värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund här.  

Vi vill att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom lämpligt område, eller annan erfarenhet/ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flera års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Gedigen erfarenhet av att assistera högre chef och ledning
• Erfarenhet av protokollskrivning och diarieföring
• Goda datorkunskaper, såsom Officepaketet

Välkommen med din ansökan senast 27 april 2025

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Intervjuer kommer att ske den 8 maj

För mer frågor kontakta:

Annika Magnusson, HR-ansvarig, mail: annika.magnusson@svenskakyrkan.se, tel: 08-50894043

Maria Frisk, Stiftsdirektor, mail: maria.frisk2@svenskakyrkan.se, tel: 08-50894065

Facklig representant:

Oskar Johnson, Vision, mail: oskar.johnson@svenskakyrkan.se, tel: 08-50894037