Sekreterare - med ansvar för diarium och arkiv

Vi söker en sekreterare som även kan diarium och arkiv.

Vill du vara med och bidra till ett viktigt samhällsuppdrag i en förtroendemannastyrd organisation? Är du strukturerad, noggrann och trivs i en koordinerande roll? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Om tjänsten

Vi söker en engagerad sekreterare till våra råd i pastoratet. Du kommer också ha ansvar för diarieföring och arkivhantering. Tjänsten innebär ett nära samarbete med rådens förtroendevalda ledamöter och andra nyckelfunktioner inom organisationen.

Du kommer att vara en del av arbetslaget på administrationen med 8 andra glada kollegor.

Dina arbetsuppgifter

Som sekreterare kommer du att:

· Planera, förbereda och föra protokoll vid kyrkorådets och fullmäktiges sammanträden.

· Samordna utskick, möteskallelser och dokumentation även för de tolv församlingsråden.

· Ansvara för diarieföring i Public 360 enligt gällande regelverk (offentlighets- och sekretesslagstiftning samt arkivlagen)

· Säkerställa korrekt och långsiktig hantering av organisationens arkivmaterial

· Ge god service och stöd till rådets ledamöter samt till andra delar av organisationen i dokumenthanteringsfrågor

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

· Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor

· Goda kunskaper i offentlighetsprincipen, förvaltningsrätt och arkivlagen

· Vana att arbeta med digitala ärendehanteringssystem. Gärna vana från P360

· Utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

· Relevant utbildning, gärna med inriktning mot administration, juridik eller dokumenthantering

· Såklart är du medlem i Svenska kyrkan

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är:

· Strukturerad och noggrann

· Självständig men trivs också med att arbeta i team

· Serviceinriktad med hög integritet, ödmjuk och prestigelös

· Flexibel och lösningsorienterad

Om arbetsplatsen

Sollefteå pastorat sträcker sig över hela kommunen och för ta sig runt krävs att du har körkort. Hos oss får du en varierad vardag med möjligheter att påverka och sätta ramar för din del i organisationen. Du har nära samarbete med våra förtroendevalda. Att vara sekreterare i kyrkoråd och fullmäktige, som är de centrala råden i vår verksamhet, innebär att vara inlyssnande och väl förberedd. Visst kvällsarbete kan förekomma. Vi erbjuder en arbetsmiljö med mycket glädje och stora som små utmaningar. Låter det som något för dig?

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningsform

Tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader kan förekomma. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.